Otolio
的使用方法、功能与可解决的业务课题
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Otolio是什么？
一款由 AI 先行自动执行会议前·中·后全部业务的 AI 智能体。由 AI 会议纪要服务「Smart Shoki」更名而来，不止于录音、转写与纪要生成，还代劳商谈前的企业调查、会议后的 CRM 更新与跟进邮件。由 Epicbase 提供，含「纪要智能体」与「销售智能体」。已获 ISO/IEC 27001 认证；数据保存在境内，未经许可不用于机器学习。
可解决的业务课题
「Otolio」的服务详情
什么是 Otolio
Otolio（オトリオ）是一款由 AI 先行自动执行会议前·中·后全部业务的 AI 智能体。它由 AI 会议纪要服务「Smart Shoki（スマート書記）」更名而来，不止于录音、转写与纪要生成，还把商谈前的企业调查、会议后的 CRM 更新与跟进邮件撰写一气呵成地代劳。凭借已获专利的独有技术，据称可将会议业务最多削减 90%。
Otolio 的核心是「把会议相关的一切业务，连同前后环节一并自动化」。 它不仅生成纪要，还负责会议前的企业调查与场景建议，以及会议后的邮件文案自动生成、Salesforce 等 CRM 的商谈项目更新与纪要登记。提供「纪要智能体」与「销售智能体」两种，可按用途区分使用。
以会议音频为起点，AI 结合内部数据与 CRM 信息进行处理。它并非只做转写，而是把前后的准备、录入与跟进都自动完成。
使用方法
接入会议，把前后业务一并交给它。
会议前准备
AI 准备好商谈前的企业调查与场景建议。
记录会议
录制线上/线下音频，并带说话人分离进行转写。
生成纪要
抽取要点与待办，用模板自动生成会议纪要。
会议后自动化
代劳 CRM 项目更新与跟进邮件撰写。
通过日历联动可自动录音，并支持以 Word·PDF 下载。无需训练即可上手，用得越多输出越贴合公司语境。可用免费试用体验。
主要功能
01录音·转写·纪要生成
将从录音准备到纪要生成自动化。支持说话人分离、已获专利的时间戳、检索与播放速度调整，并用自定义模板抽取要点与待办。通过去除口头语等提升精度。
02会议前后业务自动化
会议前自动完成对商谈对象企业的调查与场景建议；会议后负责跟进邮件文案的自动生成、CRM 商谈项目的自动更新，以及纪要的自动登记，可作为「纪要智能体」「销售智能体」区分使用。
03集成与安全
除 Zoom·Microsoft Teams·Google Meet 等线上会议外，也支持线下会议与移动端。具备 Salesforce 联动、IP 地址限制、多因素认证、SSO/SAML，以及 ISO/IEC 27001（ISMS）认证；数据保存在境内区域，未经许可不用于机器学习。
价格
价格为初期费用＋AI 积分制，并非按人数计费。
由于具体金额会根据会议量与使用方式单独提案，因此为需咨询（无公开价目表）。可先用免费试用体验。已被累计 8,000 家以上企业、59,000 人以上使用。最新内容请见官方网站（截至 2026 年 8 月）。
与其他纪要·会议辅助工具的区别
Otolio 的特点在于，不止步于制作纪要，而是用一个智能体覆盖从会议前准备到会议后 CRM 更新与跟进。相比专精转写的工具或手工作业，它更深入销售·会议业务的「前后」环节。
| 维度 | Otolio | 一般转写 | 传统手工作业 |
|---|---|---|---|
| 范围 | 会议前·中·后全部业务 | 以转写·纪要为主 | 人工·手动录入 |
| 优势 | 企业调查·CRM 更新·跟进自动化 | 记录提效 | 灵活但耗时 |
| 计费 | 初期费用＋积分（非按人数） | 因工具而异 | — |
一般转写工具与传统手动纪要·CRM 录入是它的比较对象。对于希望一次性减少会议相关准备、记录、录入与跟进的销售·企业团队，Otolio 是一个有力的选择。
本页信息基于 2026 年 8 月的官方网站公开信息。最新规格与价格请以官方网站为准。
