Otolio
的使用方法、功能与可解决的业务课题

Otolio 是什么

Otolio 是由 Epic Base 株式会社提供的用于自动化会议相关事务的 AI 智能体。它由日本知名的 AI 会议记录服务「Smart Shoki」于 2025 年 12 月更名而来。

需要关注的转变在于：它已不再是单纯的转写工具，而是被定位为代为处理会议前、会议中、会议后所产生的各项事务——查阅既往资料、拟定议程、撰写并共享会议记录、以及录入内部系统。

除会议音频外，它还会参考网络信息与 CRM 等内部数据，因此给出的建议能够体现仅凭文字无法传达的上下文。

两种智能体

按照你想削减的工作类型，提供两种智能体。

进入 2026 年后，该产品陆续推出了 Salesforce 商机字段自动更新、商谈备忘自动登记、AI 自动生成商谈脚本、会议记录邮件自动生成等功能。其发展方向十分清晰：由会议记录工具走向商谈智能分析。

使用方法

1. 申请免费试用

   在官网申请 14 天免费试用。试用不设功能限制，可使用全部功能（面向考虑以法人或团体身份签订商用合同的用户）。

2. 录制会议

   无需进行联动设置，即可通过一台设备录制 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet、Cisco Webex 等工具中全体参会者的音频。线下会议同样适用。

3. 确认转写与自动生成的会议记录

   实时进行转写，并自动生成摘要、要点提炼以及决议事项与待办清单。对于需要核实的部分，可精准回放对应音频。

4. 编辑并共享

   自动生成的会议记录可直接在 Otolio 内编辑，同时支持自动生成反映会议内容的邮件草稿。

5. 同步至内部工具

   支持 Salesforce、Google Workspace、Outlook、Garoon 等（kintone 即将支持）。

功能

• 90% 以上的高精度转写

  依托自有算法，使用越多精度越高。可将专业术语登记至术语词典以进一步提升准确率。

• 摘要、要点提炼与待办整理

  自动提取并整理决议事项与任务。

• 单一界面即可完成全部操作

  录音、转写、会议记录、任务管理以及联动工具的查看，全部集中在同一界面，无需在多个工具之间来回切换。

• 导入音频与视频文件

  除实时录音外，也支持导入既有的音频、视频文件进行转写。

• 移动端应用

  提供 iOS 与 Android 应用，可进行录音、查看会议记录与音频回放。

• AI 引擎自动更新

  定期验证并更新所采用 AI 引擎的精度，导入后无需自行重新比较、评估模型。

安全性

该服务在日本的大型企业与政府机构中均有采用实绩，其设计契合此类场景的要求。

• 已取得 ISO/IEC 27001（ISMS）认证
• 数据存储于日本境内：以东京区域为主的境内数据中心
• 未经许可不用于机器学习：转写内容与 AI 使用内容不会在未经同意的情况下用于训练
• AES256 加密，并通过 WAF 防范非法访问
• 支持 IP 地址限制、多因素认证与审计日志

会议记录工具的导入因信息安全审查不通过而受阻，是相当常见的情况。明示境内存储与不用于训练这两点，正是推动内部审批的关键。

价格

初始费用为零，许可费用自每月 10,000 日元起。 具体金额取决于使用人数与所需功能，需通过官网咨询获取。

可先通过 14 天免费试用体验全部功能，试用面向正在考虑签订商用合同的法人或团体。

评价与适合的企业

受到好评的地方

• 会覆盖会议记录「之后」的环节：不止于转写与摘要，还会撰写邮件草稿并写入 SFA。这与「会议本身之外的事务性工作更为繁重」的组织高度契合。
• 易于满足安全要求：具备 ISMS 认证、境内数据存储、不用于训练等条件，并在大型企业与政府机构中有采用实绩。
• 导入后无需重新挑选 AI：AI 引擎的验证与更新由服务方负责，无需自行追赶模型的更新换代。

需要注意的地方

• 价格需咨询后确定：虽然公布了每月 10,000 日元起的下限，但实际费用需取得报价后方能确定，多方比价会耗费一定精力。
• 面向法人与团体：并未考虑个人使用，免费试用同样以考虑商用合同为前提。

适合的企业：会议数量多、会议记录撰写与会后事务集中于特定人员的组织。尤其适合安全要求严格、难以采用海外 SaaS 的企业与政府机构。

若重点在于商谈的记录与解析，建议与 ailead、Jamroll 进行比较；若仅需转写功能，则可与 Notta 比较。