オトリオ
Otolio
の使い方・機能・解決する業務課題
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Otolio（オトリオ）とは？
エピックベース株式会社が提供する、会議前・中・後のすべての業務をAIが自動実行するAIエージェント。2025年12月にAI議事録サービス「スマート書記」から名称変更しました。議事録エージェントとセールスエージェントの2種を用意し、議事録の自動生成からSalesforceの商談項目更新、フォローメール作成までを自動化。ISO/IEC 27001認証取得、データは国内リージョンで保管し、許可なく機械学習には使用しません。累計8,000社以上の導入実績。
解決する業務課題
「Otolio」のサービス詳細
Otolioとは
Otolio（オトリオ）は、会議前・中・後のすべての業務をAIが先回りして自動実行するAIエージェントです。AI議事録サービス「スマート書記」から名称変更したサービスで、録音・文字起こし・議事録作成にとどまらず、商談前の企業調査、会議後のCRM更新やフォローメール作成までを一気通貫で肩代わりします。特許取得の独自技術により、会議業務を最大90%削減できるとしています。
Otolio の中核は「会議に関わるあらゆる業務を、前後まで含めて自動化する」ことです。 議事録を作るだけでなく、会議前の企業調査・シナリオ提案、会議後のメール文章の自動生成、Salesforce など CRM の商談項目更新・議事録登録までを担います。「議事録エージェント」と「セールスエージェント」の2種を用意し、目的に合わせて使い分けられます。
会議の音声を起点に、社内データやCRMの情報とあわせてAIが処理。単なる文字起こしではなく、その前後の準備・入力・フォローまでを自動でこなします。
使い方
会議をつなぎ、前後の業務まで任せます。
会議前に備える
商談前の企業調査やシナリオ提案をAIが用意する。
会議を記録
Web会議・対面の音声を録音し、話者分離つきで文字起こし。
議事録を生成
要点・ToDoを抽出し、テンプレートで議事録を自動作成。
会議後を自動化
CRM項目の更新やフォローメール作成まで肩代わりする。
カレンダー連携で自動録音、Word・PDFでのダウンロードにも対応。学習不要で使い始められ、使うほど社内文脈に沿った出力になります。無料トライアルで試せます。
主な機能
01録音・文字起こし・議事録生成
録音準備から議事録作成までを自動化。話者分離・特許取得のタイムスタンプ・検索・再生速度変更に対応し、カスタムテンプレートで要点やToDoを抽出します。フィラー除去などにより精度を高めます。
02会議前後の業務自動化
会議前は商談相手の企業調査やシナリオ提案を自動化。会議後はフォローメール文章の自動生成、CRMの商談項目の自動更新、議事録の自動登録までを担い、「議事録エージェント」「セールスエージェント」として使い分けられます。
03連携・セキュリティ
Zoom・Microsoft Teams・Google Meet などのWeb会議に加え、対面会議やモバイルにも対応。Salesforce 連携、IPアドレス制限・多要素認証・SSO/SAML、ISO/IEC 27001（ISMS）認証を備え、データは国内リージョンで保管し許可なく機械学習には使用しません。
料金
料金は初期費用＋AIクレジット制で、人数課金ではありません。
具体的な金額は会議の量や使い方に応じて個別に提案する形のため、要問い合わせです（公開価格表はなし）。まずは無料トライアルで試せます。累計8,000社以上・59,000人以上に利用されています。最新の内容は公式サイトをご確認ください（2026年8月時点）。
他の議事録・会議支援ツールとの違い
Otolio の特徴は、議事録づくりだけで終わらず、会議前の準備から会議後のCRM更新・フォローまでを一つのエージェントでまかなえる点です。文字起こし特化のツールや手作業と比べ、営業・会議業務の「前後」まで踏み込んでいます。
| 観点 | Otolio | 一般的な文字起こし | 従来の手作業 |
|---|---|---|---|
| 範囲 | 会議前・中・後の全業務 | 文字起こし・議事録中心 | 目視・手入力 |
| 強み | 企業調査・CRM更新・フォロー自動化 | 記録の効率化 | 柔軟だが時間がかかる |
| 課金 | 初期費用＋クレジット（人数非課金） | ツールによる | — |
一般的な文字起こしツールや、従来の手作業での議事録・CRM入力が比較対象です。会議に付随する準備・記録・入力・フォローまでをまとめて減らしたい営業・法人チームにとって、Otolio は有力な選択肢です。
本ページの情報は2026年8月時点の公式サイト公開情報にもとづきます。最新の仕様・料金は公式サイトをご確認ください。
