SmartRead
的使用方法、功能与可解决的业务课题
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SmartRead是什么？
Cogent Labs株式会社（东京都港区）提供的面向企业的AI-OCR。利用自研AI引擎读取印刷体和手写文字，可完成从混合文件的自动分类，到导出Excel・CSV，以及通过API和RPA（UiPath・BizRobo!・WinActor）联动的全过程。支持固定、半固定和非固定格式文件，提供云端版和本地部署版。价格为云端版Small每年36万日元・Standard每年96万日元・Enterprise每年240万日元，本地部署版每年240万日元起（不含税・无初始费用・合同1年）。提供最多500页的免费试用。
可解决的业务课题
「SmartRead」的服务详情
什么是SmartRead
SmartRead是Cogent Labs株式会社（东京都港区）提供的面向企业的AI-OCR。它可以从纸质文件、扫描图像和PDF中读取印刷体和手写文字，并将其转换为数据。官方称其为"超越AI OCR"的产品，定位为实现文档处理自动化的IDP（智能文档处理）解决方案，在一个流程中完成文件的分类 → 读取 → 导出。
文字识别采用该公司利用深度学习自主研发的AI引擎。即使将不同类型的文件一起上传，也能逐页识别并分类；读取结果可导出为Excel、CSV或可检索PDF，也可通过API或RPA传递给后续系统。除云端版外，还有无需连接外部网络即可使用的本地部署版。
使用方法
- 通过免费试用或咨询开始 官网的免费试用最多可处理500页。申请后，工作人员会确认您的需求和情况，账号约在1周内发放。个人及已签约企业不在对象范围内。正式导入按照咨询 → 需求沟通 → 方案与报价 → 签约的顺序进行。
- 将要读取的文件模板登记为"任务" 在浏览器画面上，只需点击文件中要读取的位置即可设定读取项目。将需要分类的文件模板登记为"任务"后，分类设置也随之完成。创建好的任务可在组内重复使用。
- 批量上传文件 上传混有多种类型的文件后，AI会根据版式和类型加以区分并分类，随后直接进入读取。文件的方向、倾斜和变形会自动校正，传真收到的文件也能按相同步骤处理。
- 确认并修改结果 分类错误可通过拖放修正。读取结果可在"Smart Verify"画面中与图像对照确认，并且只用键盘即可进行修改。
- 导出或联动 将结果以Excel、CSV或可检索PDF下载，可以按文件分别输出，也可合并为一个文件。若要实现日常处理自动化，可使用Web API、RPA连接器，或监视文件夹的"SmartRead AutoLoader"。
功能
01分类
- 自动分类（标准配置） — 根据版式和类型逐页识别混合在一起的文件，连人眼难以分辨的细微版式差异也能识别
- 从分类到读取一气呵成 — 确认分类结果后，直接进入读取
02读取
- 印刷体与手写文字 — 平假名、片假名、汉字、数字、字母、符号，乃至印刷模糊的文字。还支持多行文本、复选框以及跳过双线划掉的文字
- 固定、半固定、非固定格式 — 从订单、申请书、内部资料等没有固定格式的文件中提取所需信息
- 自动校正方向、倾斜和变形 — 扫描时方向不一的文件、经传真产生变形或缩小的文件，也能直接读取
- 无需预先训练 — 用户无需让AI预先学习文字，识别精度由SmartRead方面持续提升
03确认与管理
- Smart Verify — 缩短确认和修改读取结果时间的确认画面，支持键盘操作
- 列表显示与检索 — 以列表管理模板、任务和读取结果，并实时显示处理进度
- 用户与组的权限 — 为每位用户设置组和角色，限制可查看的范围；还可按用户和组查看使用情况
04导出与联动
- Excel、CSV、可检索PDF — 按文件分别输出或合并为一个文件
- Web API — 从公司的业务应用中调用SmartRead并嵌入业务流程
- RPA连接器（免费） — 可从UiPath、BizRobo!、WinActor的场景中调用数据化处理
- SmartRead AutoLoader — 无需开发，即可将指定文件夹中的文件交给SmartRead，并把结果保存到输出文件夹的自动化程序
设定读取时，只需在浏览器中显示的文件上点击要读取的位置。确认和修改画面经过设计，便于对照文件图像与读取结果。模板、任务和读取结果都可以在列表中管理，并支持检索和筛选。官方表示，无需对一线员工进行培训的易用性受到许多客户好评。
先分类再读取，不再留下前期的手工作业
即使导入了AI-OCR，按类型整理收到的文件这项工作往往仍需人工完成。SmartRead将分类作为标准功能，对于订单、申请书、问卷等格式固定的文件，只需事先登记格式，就能逐页识别批量上传的文件。价格表中也单独列出了分类的单价（自动分类1〜2日元），可见其设计以与读取配合使用为前提。
关于手写和印刷体的读取精度，官方根据自家评估数据给出的数字是99.2%，但同时注明并不保证所有文件都能达到这一识别率。
价格
云端版有3种年度方案，本地部署版每年240万日元起。所有方案均无初始费用，合同以1年为单位，通过账单付款（官网价格页面，2026年11月时点；金额均不含税）。
| 方案 | 年费（不含税） | 每项目（有文字） | 自动分类 | 可处理页数参考 |
|---|---|---|---|---|
| Small（云端版） | 36万日元（约合每月3万日元） | 2日元 | 2日元 | 约1.8万页 |
| Standard（云端版） | 96万日元（约合每月8万日元） | 1.5日元 | 1日元 | 约6.4万页 |
| Enterprise（云端版） | 240万日元（约合每月20万日元） | 1日元 | 1日元 | 约24万页 |
| 本地部署 | 240万日元起（约合每月20万日元） | 需咨询 | 需咨询 | 需咨询 |
云端版的3种方案中，与年费相同的金额即为"每年免费额度"，上述单价从该额度中扣除。无文字的项目为0日元，全文读取（最大A3）为每页15日元（SmartRead Classic中大于A4尺寸的单价为30日元）。可处理页数为读取固定格式文件10个项目时的示例。每月用量的增减不会产生超额费用，仅在超过年度用量时，才会根据剩余月数和预计用量调整追加费用。本地部署版除年费外另需维护费用。所有方案均包含客户门户和个别入门辅导。
由操作员确认后交付数据的"SmartRead PLUS+"按单价计费。
| 项目 | 价格（不含税） |
|---|---|
| 初始费用 | 0日元 |
| 自动分类 | 1日元起 |
| 每项目 | 3日元起 |
| 每页（非固定格式） | 5日元 |
| 文件取件、扫描、数据加工（选项） | 需咨询 |
非固定格式的文件需同时支付每页和每项目的费用。提供样本文件后，可免费估算大致费用。
无法完全交给AI的文件，可由"SmartRead PLUS+"人工确认后交付
如果连在公司内部确认结果的工作也想减少，可以选择新服务"SmartRead PLUS+"。它采用"人机协同（Human in the Loop）"方式，由专业操作员监督并修正AI的分类和读取，用户只需提交文件，即可收到可直接使用的数据。还可选择文件取件、扫描和数据加工等选项。
运营由从事信息资产管理的NX Wanbishi Archives（Cogent Labs的主要股东之一）通过合作，由其专业操作员负责。
导入实绩与评价
官网列出了已获同意公开的30家企业和团体，包括朝日生命、At Home、群马县、杉药局、仙台银行、SOMPO Oaks、Timee、但马银行、TOPPAN、transcosmos、FANCL、洋马等。Cogent Labs在2026年10月15日的新闻稿中表示，自2017年起提供基于自研AI的文档处理服务，已为中央部委和大型金融机构处理超过7亿页文件（含已签约页数）。
01消除手工录入
- 阪急交通社 — 在受托于地方政府等的BPO业务中，原本预计每件约需15分钟的手写申请书手工录入，缩短为不到1分钟的扫描时间。无需制作模板即可使用的"表格提取功能"让其在导入后立即投入使用
- 朝日共贩 — 旺季的订单录入工时几乎降为0
- Wellness — 超过100个项目的非固定格式体检报告，数据化工时最多减少约7成
02与RPA和数据联动结合
- Entry — 通过与RPA联动，每年缩短约3,000小时作业时间，人工成本削减50%
- FANCL — 与数据联动平台"DataSpider Servista"联动，订单处理速度提升5倍
- Takagi — 与数据转换工具和RPA组合使用，预计每年产生3,894小时的效果
- Nissen Credit Service — 多个部门合计，每月最多缩短75小时以上
在阪急交通社的案例（2026年5月19日发布）中，负责人在比较了其他公司的OCR后表示，决定因素是"成本与操作性平衡良好，消除了我们所有的顾虑"。案例中的数字为各公司的导入效果示例，官方注明效果因导入的业务和文件而异。
安全与数据处理
- 通信加密与访问限制：用户与SmartRead之间的通信采用TLS1.2加密，并标准配备IP地址限制和密码有效期设置功能
- 认证：已取得云安全标准ISO/IEC 27017，同时持有ISO/IEC 27001认证。2026年7月8日还取得了隐私标志（PrivacyMark）
- 不能外传的文件：本地部署版无需连接外部网络即可使用，不需要GPU，也可导入现有的私有云或虚拟环境。官方推荐在大量处理含有机密信息或个人信息的文件时使用本地部署版
与其他AI-OCR的区别
SmartRead的特点是在一个画面中完成分类和读取，并以年度定额（含免费额度）计费。由于账单金额不随每月用量变化，便于按年度编制预算。
| 比较项 | SmartRead | DX Suite | invox 受取請求書 | Document Force |
|---|---|---|---|---|
| 对象 | 各类文件（固定至非固定格式、手写） | 各类表单（手写、非固定格式） | 收到的发票 | 各类文件与台账管理 |
| 优势 | 分类为标准功能，免费提供RPA连接器，有本地部署版 | 用AI代理自动化前后工序 | 从数据化到付款与记账 | 读取后的核对与转录 |
| 价格 | 每年36万日元起（不含税，年度定额） | 每月4万日元起＋超额部分（不含税） | 每月980日元起＋每件50〜100日元（不含税） | 需咨询 |
※其他产品的列为各产品页面所载确认时点的内容。
- 如果想用AI代理把手写、非固定格式表单连同前后工序一起自动化，请看 DX Suite（提供方为 AI inside）
- 如果想专注于接收发票，并把付款和记账也交出去，请看 invox 受取請求書
- 如果想以无代码方式搭建读取后的核对与转录，请看 Document Force
- 如果想按费用报销、发票接收等财务业务整体配齐工具，请看 バクラク
常见问题（FAQ）
Q. SmartRead的价格是多少？
A. 云端版Small每年36万日元、Standard每年96万日元、Enterprise每年240万日元，本地部署版每年240万日元起（均不含税、无初始费用、合同1年）。云端版从与年费等额的免费额度中扣除每项目1〜2日元等单价。
Q. 可以免费试用吗？
A. 有最多可处理500页的免费试用。面向企业，个人不可申请。账号约在申请后1周内发放。另有付费试用，适用于不希望让工作人员查看自家表单等情况。
Q. 能读取手写文字吗？
A. 可以。无论印刷体还是手写，都能读取平假名、片假名、汉字、数字、字母和符号。根据官方评估数据，识别率为99.2%，但并不保证所有文件都能达到这一数字。
Q. 能与RPA或公司内部系统联动吗？
A. 提供Web API，并免费提供面向UiPath、BizRobo!、WinActor的连接器。另有可自动处理放入文件夹中文件的"SmartRead AutoLoader"。
Q. 文件不能发送到外部云端怎么办？
A. 可以使用本地部署版"SmartRead On-Premises"，无需连接外部网络。不需要GPU，操作体验与云端版相同。
Q. 与COGENT AI有什么不同？
A. COGENT AI是Cogent Labs于2026年10月15日发布的托管型AI服务。它通过为每家企业设计的处理流程，将从接收文件到读取、核对、审查、审批以及与核心系统联动的全过程自动化，并由该公司负责运营。价格根据业务、处理量和工序单独报价。SmartRead则是由用户自行上传文件并进行读取和导出的AI-OCR。
本页信息基于2026年11月时点的官网（产品页、功能页、价格页、SmartRead PLUS+页面、免费试用页面、导入案例、新闻）以及Cogent Labs株式会社的公司概要和新闻稿。价格、功能和提供条件可能会变化，最新内容请以官网为准。
